Beim Stipendienantrag mit Leserorientierung überzeugen

Frage: Wie gewinne ich bei meiner Bewerbung auf ein Promotionsstipendium die Gutachter_innen für mich? Wie muss ich mein Exposé schreiben, damit ich sie überzeuge?

Antwort: Die Antwort ergibt sich aus dem Ablauf des Bewerbungsverfahrens. Daher ist es sehr gut, dass Sie sich mit dem Verfahren und den Erwartungen Ihrer Lesenden auseinandersetzen. Das ist erwiesenermaßen der erste Schritt zum erfolgreichen Stipendienantrag!

Bei Stipendienanträgen sind eher fachfremde Personen als Expert_innen an der Entscheidung beteiligt: Zuerst die Sachbearbeiter_innen und Referent_innen, die die Vorauswahl vornehmen; dann Personen, die Auswahlgespräche führen und am Ende eine Auswahlkommission, die über die Vergabe von Stipendien und Fördergeldern entscheidet. Die Mitglieder dieser Kommission werden von Fachgutachter_innen beraten, die ein Gutachten mit Votum einreichen.

Wenn Sie also einen Stipendienantrag verfassen, müssen Sie alle diese beteiligten Personen bzw. Instanzen ansprechen. Was tun?

1. Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre Lesenden gemeinsam haben: Alle stehen unter Zeitdruck und brauchen eine schnelle Orientierung über Ihr Forschungsvorhaben. Das gilt gerade für die Gutachter_innen! Diese übernehmen ehrenamtlich die Begutachtung, tun dies also in knappen Zeitfenstern neben ihrer eigentlichen Arbeit, und sie haben viel zu sichten. Gleiches gilt für Auswahlkommissionen.
2. Machen Sie den Projekt-Titel und das Abstract auf der ersten Seite Ihres Exposees zu „Türöffnern“! Auch wenn Ihre Lesenden keine Zeit für den ganzen Text haben – sie werden mit großer Wahrscheinlichkeit die erste Seite querlesen. Über Titel und Abstract können auch Fachfremde bereits gut erfassen, worum es Ihnen bei Ihrem Forschungsvorhaben geht und wie Sie es umsetzen wollen.
3. Mitglieder der Auswahlkommissionen haben mitunter nur Ihr Abstract vorliegen. Es sollte daher das Promotionsexposee in Kurzform sein. Und im Titel Ihres Exposés sollten unbedingt die Schlüsselwörter Ihres Projekts vorkommen. Natürlich muss auch das geplante Projekt überzeugen (mehr dazu hier.)

Investieren Sie also große Sorgfalt in Ihre ‚Türöffner‘. Überzeugen Sie, indem Sie das Bedürfnis Ihrer Lesenden nach einer raschen Orientierung über Ihr Forschungsvorhaben ernstnehmen!

Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung wünscht Ihnen
Ihre
Dr. Daniela Liebscher

Meine Schreibwerkstatt „Stipendienanträge“ ist das Dummie-Labor für Ihren Antrag: Überprüfen Sie, ob und wie Ihre Projektidee und Ihr Exposé in einem möglichen Antragsverfahren überzeugen. Hier geht es zu den Infos und Terminen.

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