Wie kann ich aus einem Empfang eine spannende Story machen?

Frage: Unser Verein gibt demnächst einen Empfang für Partner und Stakeholder. Ich soll das für unser Magazin spannend aufschreiben. Ich frage mich aber, wie das gehen soll? Auf dem Empfang wird es nur Reden und Gespräche an Stehtischen geben.

Antwort: Bei Ihrer Frage musste ich schmunzeln. Tatsächlich kommen uns solche Empfänge nicht spannend vor. Sie können aber etwas daraus machen. Bereiten Sie sich auf das Event vor, vereinbaren Sie im Vorfeld mit Gästen oder Vereins-Vertreter:innen auf dem Termin kurze Gespräche. Die Zitate daraus können Sie später in Ihrem Text zum Beispiel als Zitate hervorheben.

Hier noch weitere Tipps:

Überlegen Sie sich eine bis maximal drei prägnante Fragen, die Sie den Gesprächspartnern stellen, beispielsweise:

• Welche Beziehung haben Sie zum Verein?
• Was haben Sie sich für heute Abend vorgenommen?
• Wo sehen Sie für den Verein die größten Herausforderungen?

Warum nicht eine Reportage?

Auch von Veranstaltungen, die wenig aktionsreich erscheinen, können wir eine Reportage verfassen. Achten Sie dafür auf weniger augenfällige Aspekte, beispielsweise

• Wie eröffnet der Vorstand die Veranstaltung? Witzig, nervös, ernst?
• Dominiert ein Thema den Empfang?
• Kommen die Gäste pünktlich, wer kommt zu spät? Wie ist die Stimmung? Wie sind die Gäste gekleidet, elegant oder sportlich?
• Erhalten die Gäste ein Giveaway? Wie ist es verpackt?
• Werden Broschüren verteilt? Wie groß ist der Stapel, der dafür angeliefert wird?

Behind the Scenes

Sie können außerdem Ihr Augenmerk auf die Menschen richten, die den Empfang möglich machen: Der Caterer, die Mitarbeitenden oder Aushilfskräfte, die Getränke und Häppchen verteilen. Fragen Sie, wie sie an den Job gekommen sind, welchen Eindruck sie vom Verein haben.

Oder sprechen Sie mit dem Orga-Team, das in der Regel im Hintergrund bleibt. Zeigen sie, wie aufwändig es ist, eine große Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Über eine solche Schilderung erfahren selbst jene noch etwas Neues, die auf dem Empfang dabei waren.

 

Es grüßt Sie herzlich aus dem [schreibzentrum.berlin]:

Christina Denz

 

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