Wie kann ich die Überarbeitung meiner Texte besser strukturieren?

Frage: Für den Blog einer Hochschule überarbeite ich regelmäßig Texte von Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen. Das Ausgangsmaterial ist sehr unterschiedlich, die Beiträge sollen sich auf der Website aber ähneln. Wie kann ich den Überarbeitungsprozess besser strukturieren?

Antwort: „Was meinen Sie mit ,ähneln‘?“, hatte ich die PR-Mitarbeiterin gefragt. Sie hat mir erläutert, dass die Blogbeiträge eine bestimmte Form haben sollen und einen charakteristischen Sprachstil. Damit hatte sie auch schon die beiden Schritte angesprochen, mit denen sie selbst den Überarbeitungsprozess strukturieren kann. Was Sie heute daraus lernen können:

Zuerst die Form überarbeiten …

Mit Form ist auch der Aufbau eines Textes gemeint. Um herauszufinden, ob er stimmig ist, konzentrieren Sie sich zuerst auf die Überschrift: Um welches Thema geht es?

Welche Teilaspekte werden angesprochen? Wird eine Frage aufgeworfen?

Dann gucken Sie, ob die folgenden Absätze tatsächlich vom angekündigten Thema handeln oder ob die Schreibenden abgeschweift sind. Das passiert recht leicht. Solche ,Nebenpfade‘ können Sie bei zu langen Texten streichen. Die wesentlichen Informationen und Argumentationen bleiben dann trotzdem erhalten.

Der Gradmesser, was in den Absätzen gestrichen werden kann oder ergänzt werden sollte, ist also der Inhalt der Überschrift. Wesentlich ist aber auch, welches Ziel mit einem Text verfolgt werden soll: Möchten Sie informieren oder aktivieren? Bei letzterem hat es sich bewährt, wenn der Text mit einer konkreten Aufforderung endet.

… dann Sprache und Stil korrigieren

Wenn der Text-Aufbau solide ist, fangen Sie an, zum Beispiel an, an Satzlängen und Formulierungen zu feilen. Maßgeblich ist hier, welche beruflichen Richtlinien Sie für die Kommunikation und den Sprachstil haben. Dazu gehört, wie verständlich, sachlich oder verbindlich Texte sein sollen.

Die empfohlene Reihenfolge ist sinnvoll, damit Sie sich doppelte Arbeit sparen. Die würde entstehen, wenn Sie bei einem perfekt getexteten Blogbeitrag den Aufbau verändern. Die neue Form würde einen erneuten Feinschliff an der Sprache nach sich ziehen.

Universelle Regel: Erst die Form, dann die Sprache überarbeiten

Dieses Vorgehen funktioniert übrigens bei den meisten Textsorten und auch, wenn Sie Ihre eigenen Texte überarbeiten. Planen Sie die Überarbeitung im Kalender ein. Warum? Überarbeitungen werden häufig unterschätzt und brauchen oft genauso lange wie das Verfassen der ersten Fassung.

Es grüßt herzlich aus dem [schreibzentrum.berlin]

Ihre Katja Frechen

 

 

• Wenn Sie einen weiteren ,Trick‘ lernen möchten, Texte sinnstiftend zu überarbeiten, lesen Sie den Schreibtipp „Brauchen Online-Texte Zwischenüberschriften?“
• Wenn Sie konkrete Anleitungen suchen, wie Sie eine Website stimmig für Ihre Leserschaft überarbeiten, sind Sie in der Schreibwerkstatt Online-Texte richtig. Infos gibt’s hier: https://www.schreibzentrum.berlin/online-texte/

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